村上団地2街区ブログ

千葉県八千代市村上に位置する、村上団地2街区に関する情報を配信してます。

カテゴリ: 規約抜粋など

12月14日 6回目の会合があり、ほぼ最終規約に近いA4版の説明がありました。
前回問題となった自治会についても追加されていました。(まあいいか程度)
管理組合自治会なのに規約に記載がない(正式な自治会名を使わないで活動している)

規約が手元に届いたのが、規約検討会議 前日の午後3時半ころで
自治会の部分に目を通しただけ、当日午前中は確認電話で検討する時間がなかった。
もう少し早めに届けてもらいたいね。

検討させないように、意図的に遅らせているとすればあくどいですね。

会議の前に、マンション管理センター、警察署、市役所に電話をし裏付け確認をしました。
・規約に自治会について記載するのは問題はない
・自治会名を偽って金品を集金した場合は、詐欺罪行為として濃厚なので警察に通報です。
  金品損失がない場合は、役所に注意してもらってくださいとのことです。
・何時も役所の対応は腐れてます。今までも地方税や健康保険など登録ミスが多く
  謝りもしないでミスですで終わりです。
  自治会についても罰則規定は何もないので、注意もできませんの他人事です。

おまけに理事会の三役は10月ころから、規約見直し委員会とは別に、
コッソリと細則を進めているようです。
今回もマンション管理士と1月は説明会での規約まとめ、2月は細則を決めましょうと
聞こえよがしに話してました。


※最初は元気だったマンション管理士さん、最近は三役の言いなりですか?
事務所方針の、方針1:公正・中立(リベートの排除)
  方針2:法令・関連団体規定遵守
                      方針3:研鑽 はどうされたのですか?


・最初の提案では、
  初年度は規約本文の改正とし、細則見直しが必要な場合は別途協議のうえ
  次年度に  理事会にて最終調整し説明会で修正があれば修正し最終確認し総会にて審議
  管理規約・細則改正の手順では細則とは掛れているが、委員会では規約のみと
  説明されている。広報誌でも規約改正作業と記載されている。
※委員会では細則の検討話し合いはしておりません。
・マンション管理士への依頼は規約のみで細則は含んでいません。
・マンション管理士への支払する予算はどうするのだろうか?
・今回は規約のみで細則は後での予定変更はどう説明するのだろうか?
素養やリティラシの低い、村社会の方が行うとこうなると言う悪い例ですね。
私がまとめた細則を都合のいいように直して出すのでしょうか?


※理事長は大変だろうからと、親切心で引き受けたが村社会の方でした
大規模補修委員会の委員長である副理事長は、補修の部分と個人事務所など
自分に関係する部分に細かく困ったものです。
占有部分の配管まで修繕積立金が利用できるよう規約を変更しました。
※区分所有法や判例では、天井配管は共用部分で管理組合責任で、
  床下は専用部分で居住者責任です。
問題点の裏付けを確認したところ、やはり問題のある部分でした!!


私は今後のために訴訟問題に取組んでいます。
訴状のまとめ方と判例集など勝つための訴訟
・本人訴訟であれば訴訟費用は2万円以下で訴訟できます。(地方裁判所一審)
・少額訴訟で最高60万円の訴訟では6,000円で済みます。
※簡易裁判所では75%、地方裁判所一審では25%が本人訴訟裁判です。

11月20日 5回目の会合があり、共用部分の添付資料が追加され説明がありました。

開催前に追加されていない項目が一つあるので、三役と意見統一を行いました。
管理組合自治会としての立ち位置と、管理組合内 自治会の取扱いを規約で定める

マンション管理士さんは、不得意な分野なのか反論するだけで困ったものでした。

公益財団法人 マンション管理センターでは、以下の内容をそれぞれの規約で
定めておく必要があります。となっています。

・管理組合の役員が自治会の役員を事実上兼ねる場合であっても、
  両者は別の組織であること
・管理組合と異なり、自治会は、任意に加入・脱退が可能であること
・自治会活動に必要な費用については、自治会費として管理組合の管理費、
  修繕積立金等とは区分して処理すること
・地方自治体等からの連絡や消防・防災訓練等などは管理業務の一部として
  対応することが適当である
・マンションに現に居住している組合員以外の貸借人も自治会活動に
  参加できるようにすること

以上の内容と構成図を追加する事だけですが、自治会の会費や加入についても
現状と同じ内容であり、
行政からも途中で管理組合内の自治会に変更されていると話を聞いており、
問題はないはずなのですが、屁理屈で反論するだけでした。

理事会の委員会的な存在だと行政へも登録できないし補助もでませんよ!

帰り道に参加した理事さんから、いままで不透明で疑問だった自治会の
内容がわかって良かったと言われました。
他にもいろいろ疑問点が沢山ありますと、叩けばいくらでも埃が出るのが
村社会の管理組合や自治会の組織です。
日本は90%の方は素養が低い、村社会の国だからしょうがないね。(ーー゛)

理事三役は規約改正委員会とは別に、勝手に動いているようだし。。。
規約改正委員会の委員は、建前上利用されているのは以前から分かっているので、
もう勝手にやってくださいですよ!と。。。。
早く終わらせて、お役御免したいです。(-。-)y-゜゜゜

10月15日 4回目の会合で、マンション管理士さんが作成された
「村上団地中央住宅管理組合規約」後半部分の説明がありました。

出席者は、理事長は都合で欠席、副理事2名 理事2名と私だけでした。

10月10日に三役と私で下打ち合わせを行っておりましたが、
いつものように細かい部分の質問に時間をとられてしまいましたね。

追加内容で、管理組合 理事会と自治会の構成と内容を入れるように要請していたが、
記載されてなかったので、現状を説明し入れるように再度要求しました。
委員会で決めたことですが無視かな?国交省の基本規約では記載されていないが
隠れた問題点なので記載するようにします。(法律的にも問題ないことは確認済です)

※出席された理事さんも、良く理解されてなく頷いていました。

やはり、業務委託先(JS)からのマンション管理士さんは、JSよりになってしまうのかな?
JS一社にすべてお任せなので、今後は会計事務管理を切り離すことも考えて行こうと
三役とは話しあっております。
細則は時間的に厳しいので、次年度の役員さんに引き継ぐことに。。。

※「規約見直し委員会」会議の席に業務委託先の人間がいると話を出しにくいですね。

9月18日 3回目の会合で、マンション管理士さんが作成された
「村上団地中央住宅管理組合規約」上位部分の説明がありました。

出席者は、副理事2名 理事2名と私だけでした。
(1名は猫を飼って規約に違反しているので退室されました)

規約の内容は、国交省の基本+私がまとめた内容+マンション管理士さん
の合作で、ほぼ良いだろうと思います。

※相変わらず視点が狭く素養(リティラシ)が低い方の質問がで困ったものです。

次回は10月15日に後半部分の説明です。
細則は自分たちで考えなければいけないので、どうなるのか見ものですね (^^ゞ

9月3日は、規約改正 2回目の勉強会を開催、今回も講師は私でございます (^^ゞ
今回は、前回の見直し委員会での不明点を調べて説明した。
タップリ2時間 話し合いました。
私は唯の委員なので、委員会や理事会の決定に従う身なので ^_^;

・規約に追加する項目をまとめて次回の会合で、マンション管理士さんへ渡す。
・細則は、身近な問題点を次回勉強会までにまとめておく
・今後の管理組合理事会と管理組合自治会との関連性を討議


※相変わらず出席者は少ないね(三役+理事1名) (-_-メ)
  今回の為に情報収集で役所まで電話問い合わせしてしまったが、
  モヤモヤしていた部分がハッキリして良かった

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